Catalog licitații
Toate licitațiile publice
Filtrează după tip, valoare, categorie CPV sau autoritate și deschide direct dosarul din SEAP.
2 rezultate
Scor potrivire Cumpărare directăDA28030924CPV 79995100
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE , SELECTIONARE, NUMEROTARE DOCUMENTE”
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE SI IGIENIZARE”:
desprafuirea; toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(numerotarea, certificarea, copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare.
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE NUMEROTARE SI CERTIFICARE”
Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.
SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 STEJARI
Câștigător: PROARHIVALI 1831
21.05.2021 00:00
550 RON
Vezi dosar → Scor potrivire Cumpărare directăDA28031075CPV 79971200
Legarea documentelor create în cadrul instituţiei (se va efectua cu ace cu gămălie cu sfoară de cânepă sau bumbac in carton mucava simplu, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou etc,);
Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus cu creionul. Dosarele se vor coperta cu materialul propriu, anume coperti din mucava, si nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file; in cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat incepand cu nr. 1;
Sigilarea şi certificarea dosarelor, precum şi înscrierea coperţilor cu datele de identificare ale dosarului (etichetarea dosarelor, prin aplicarea unei etichete care contine denumirea unitatii si a compartimentului creator, anul, datele de inceput si de sfarsit, pozitia din nomenclatorul arhivistic, termen de pastrare, numarul de inventar si alte elemente stabilite de comun acord;
Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului, lucrătorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii;
SCOALA GIMNAZIALA NR. 1 STEJARI
Câștigător: PROARHIVALI 1831
21.05.2021 00:00
18 RON
Vezi dosar →