Stabilirea datelor referitoare la fondul arhivistic: cantitatea documentelor, sistemul de constituire a arhivei, anii de arhivare, eventualele lipsuri de documente din fondul respectiv si cauzele lor, starea de conservare a documentelor, locurile anterioare de depozitare, informatii privind instrumentele de evidenta si modul folosirii lor ; - Stabilirea schemei de ordonare a documentelor, identificarea schemei de organizare a unitatii ; - Stabilirea operatiunilor ce urmeaza a fi efectuate si a ordinei executarii lor; sistemul de ordonare, sistemul de inventariere, modul de selectionare, categoriile de documente ce urmeaza a fi eliminate in procesul de prelucrare