Ordonarea dosarelor pe ani si termene de pastrare constind in operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenti etc.) - Inventarierea cronologica pe servicii si intocmirea listelor de inventariere constind in luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru. - Numerotarea dosarelor