Dosarele care sunt propuse pentru legare sunt verificate fiecare în parte, se indepartează acele, agrafele, capsele, după care sunt puse în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză și legate cu sfoara din cânepă. Dacă documentele sunt pastrate în cutii/saci nefiind constituite in dosare, acestea vor fi verificate și triate conform nomenclatorului arhivistic, respectându-se regula de 250-300 file. Legarea dosarelor (unităților arhivistice) se va face astfel încât să se poată citi textele, rezoluțiile, antetele, semnăturile și orice alte date și informații oferite de documente.