Executantul se obliga sa realizeze urmatoarele activitati: -executarea lucrărilor de registratură generală -lucrări de corespondenţă primită şi emisă de unitate -atribuţii de documentare; -scrierea rapidă, stenografierea discuţiilor din şedinţele, conferintele, intalnirile de afaceri, stenografierea dupa dictare (si la telefon), transcrierea stenogramelor -multiplicarea materialelor -traduceri şi retroversiuni de acte -probleme de protocol şi relaţii cu publicul -evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal -pregătirea călătoriilor de serviciu ale şefului, -cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou -organizarea sistemului informaţional -primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice -organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare -difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulată -preluarea de la şefi (prin delegare de autoritate) -perfecţionarea permanentă din punct de vedere profesional -supravegherea personalului secretarial din subordine -sa asigure confidentialitatea datelor cuprinse in documentele elaborate la nivelul primariei; -sa respecte reglementarile si normele generale si specifice de securitate a muncii OFERTANTUL VA TRANSMITE COMPLETAT FORMULARELE PROPUSE PRIN CAIETUL DE SARCINI SI LE VA TRANSMITE LA ADRESA DE EMAIL mihail.nicula@primariajilava.ro DOUMENTELE SE VOR TRANSMITE SEMNATE PANA LA DATA 02.03.2020. Contractul va incepe sa produce efecte de la data 02.03.2020 .