Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru documentele cu termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice cu etichete autodezive fata si cotor. • Legarea dosarelor din ultimii 10 ani in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii arhivare pentru documentele legate . Etichetare cutii • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Intocmire lucrare de selectionare si asistenta in aprobare la S.J.A.N. Timis • Actualizare Nomenclator Arhivistic si asistenta in confirmare la S.J.A.N. Timis • Acces in platforma ArhiWin.ro pentru transparenta in cadrul contractului si vizualizare inventare on-line • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 300-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte ; altele .