1.Îndepartare a acelor, clamelor, agrafelor, a filelor nescrise ?i dublurilor. 2. Prelucrarea corespunzatoare a documentelor care prin legare si îndosariere ar putea deveni ilizibile, astfel încât acestea sa fie lizibile (de exemplu, prin prelungirea documentelor cu cotoare de hârtie). 3. Legarea documentelor efectuata prin perforarea dosarului în trei puncte si coaserea acestuia cu sfoara speciala. 4. Numerotarea filelor din dosare în coltul din dreapta sus, cu pix negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 pentru fiecare volum. 5. Scrierea pe ultima fila a unitatilor arhivistice câte file detine fiecare unitate arhivistica în cifre si litere. 6. Atasarea sigiliului la unitatile arhivistice. 7. Scrierea pe cotorul unitatilor arhivistice cu marker permanent negru a urmatoarelor informatii: numarul dosarului (unitatii arhivistice), anul crearii, indicativul din Nomenclatorul arhivistic si termenul de pastrare. 8. Atasarea la începutul unitatii arhivistice a opisului completarea acestuia, la cererea beneficiarului. 9. Etichetarea pe coperta nr.1 a fiecarui dosar prelucrat si încarcarea dosarelor în cutii de arhivare de 80 sau 150 mm.ervicii: 1. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 2. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 3. sortarea documene