Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele. Operatiunile constau in : o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea; o legare in coperti; o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare. o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.