Preluarea documentelor in vederea prelucrarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice; - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. mai putin