nr.înregistrare 1171/06.03.2026

Se aproba
Director General
Anghel Dumitru
Anghel Dumitru

 
CAIET DE SARCINI PENTRU ACHIZITIONARE
COMBUSTIBIL PENTRU AUTOVEHICULELE DIN DOTARE

Cap. I AUTORITATE CONTRACTANTA
SC ADMINISTRATIA DOMENIULUI PUBLIC MOGOSOAIA SRL , Str. Izlaz, nr.52, sat Mogosoaia, comuna Mogosoaia, judet llfov, Tel: 021/351.66.92; Fax: 021.351.66.95, CUI : 27307997; J2010002251232. R014 TREZ 4225 069XXX00 0853, Trezoreria Buftea.

Cap. II OBIECTUL ACHIZITIEI
Aprovizionarea periodica, 24 din 24 (non - stop) cu benzina si motorina a autovehiculelor respectiv pentru autoturismele, autospecialele si tractoarele din societatii, din statii de comercializare a carburantilor dupa cum urmeaza: 
benzina : CPV 09132000-3 - “benzina” 
motorina : CPV09134200-9 -„motorina”
Produsele se vor achizipona in urmatoarele cantitati aproximative:
-	motorina: 92.500 litri/20 luni.
-	benzina:   11.000  litri/20 luni

Cap. Ill CARACTERISTICI TEHNICE ALE PRODUSULUI
III.1. Definitii

a)	benzina - orice combustibil destinat functionarii motoarelor cu aprindere prin scanteie, care se utilizeaza pentru propulsarea vehiculelor si care se clasifica la unul dintre codurile din nomenclatura combinata (NC) 2710 11 31, 2710 11 41, 2710 11 45 si 2710 11 49 prevazute in Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, si In concordanta cu Regulamentul (CEE) nr. 2.658/87 al Consiliului din 23 iulie 1987 privind nomenclatura tarifara si statistics si Tariful Vamal Comun indiferent de cifra octanica,
b)	 motorina - orice combustibil destinat functionarii motoarelor cu aprindere prin compresie - motoare diesel si care se clasifica la unul dintre codurile de la NC 2710 19 41 pana la NC 2710 19 49, prevazute In Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, si in concordanta cu Regulamentul (CEE) nr. 2.658/87 al Consiliului din 23 iulie 1987 privind Nomenclatura tarifara si statistics si Tariful Vamal Comun,
c)	card - suport de informatie standardizat (cu banda magnetica si/sau CIP) securizat cu cod PIN, folosit de utilizator /beneficiar pentru alimentarea combustibililor din statiile de distributie ale furnizorului/ale partenerului/afiliate/ale colaboratorilor/In franciza.
Nivelul de calitate al combustibililor auto trebuie sa indeplineasca conditiile de introducere pe piata a benzinei si a motorinei conform OUG nr. 80/2018pentru stabilirea conditiilor de introducere pe piata a benzinei si motorinei, de introducere a unui mecanism de monitorizare si reducere a emisiilor de gaze cu efect de sera si de stabilire a metodelor de calcul si de raportare a reducerii emisiilor de gaze cu efect de sera si pentru modificarea si completarea Legii nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a producerii energiei din surse regenerabile de energie aprobata prin Legea nr. 311/2018.
Combustibilul auto furnizat trebuie sa respecte normele referitoare la emisiile de gaze cu efect de sera reglementate de Directiva (UE) nr. 652/2015 de stabilire a metodelor de calcul si a cerintelor de raportare In temeiul Directive! 98/70/CE a Parlamentului European si a Consiliului privind calitatea benzinei si a motorinei.
in cazul in care de la momentul intrarii in vigoare a actului normativ anterior mentionat sau a actelor normative incidente se vor produce evenimente legislative care vizeaza modificarea, completarea, abrogarea, republicarea, suspendarea sau altele asemenea, pe parcursul derularii contractului, nivelul de calitate al combustibililor auto ce se vor livra la statiile de distribufie va trebui sa fie in conformitate cu cerintele de la data intrarii In vigoare a acestora.
III.2.  Produsele solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate.
III.2.1. Cantitati maxime solicitate pana la 31 decembrie 2027:
Nr. crt.	Denumire produs	U.M.	Cantitati solicitate in perioada derularii contractului	
1.	Motorina Standard	litri	92.500	
2.	Benzina fara plumb CO 95	litri	11.000	
3.	Carduri pentru combustibili	bucata	20	
 	TOTAL	litri	103.500	

Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a suplimenta sau/si prelungi durata contractului, prin raportare la prevederile art. 165 alin. (1) din HG nr. 395/2016 cu maxim 4 luni (intre data de 1 ianuarie 2028 - 30 aprilie 2028).
In cazul suplimentarii cantitatii de combustibil autoritatea va suplimenta, daca va fi cazul, cu 18.496 litri de motorina standard si 2.138 litri benzina fara plumb CO 95. Cantitatile mentionate anterior sunt estimate si aceste vor fi considerate cantitati maxime.
Suplimentarea cantitatilor de produse este conditionata de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie
Pe parcursul executiei contractului platile se vor face exclusiv pe baza preturilor proprii prevazute de contractant in oferta sa initiala, fixe sau ajustate, dupa cum s-a prevazut in documentele de achizitie initiale si in contract.
Din punct de vedere al documentelor justificative necesare pentru efectuarea platilor se considera suficiente facturile emise de contractant, a caror valoare trebuie sa corespunda cu valoarea ofertata initial sau, dupa caz, cu valoare ofertata actualizata conform prevederilor documentelor de achizitie initiate si contractului.

OFERTA SE ELABOREAZA SI SE EVALUEAZA AVAND VEDERE CANTITATEA SI VALOAREA ESTIMATA A CONTRACTULUI CE SE VA INCHEIA PANA LA 31 DECEMBRIE 2027.
Toate costurile accesorii, fara a se limita la acestea, privind emiterea, configurarea, transportul la sediul utilizatorului a cardurilor vor fi in sarcina furnizorului, inclusiv, cele solicitate ulterior pentru alte autovehicule nou intrate in patrimoniul utilizatorilor.
Contractantul se obliga sa trimita cardurile personalizate pe cheltuiala acestuia la sediu autoritatii contractante din Str. Izlaz, nr.52, sat Mogosoaia, comuna Mogosoaia, judet llfov, in termen de 5 zile de la incheierea contractului
III.2.2. Caracteristici minimale ale sistemului de carduri
Se solicita ofertarea unui sistem de alimentare cu carburan{i auto pe baza de carduri valorice de credit care sa indeplineasca urmatoarele cerinte:

a)	sa asigure posibilitatea de a alimenta in toate statiile ofertantului (proprii si/ sau partenere) care livreaza carburanti pe baza de carduri valorice de credit, la orice ora si la orice statie specificata, in limita de credit;sa permita emiterea gratuita de carduri de credit securizat cu cod PIN, microcip incorporat si banda magnetica, pentru fiecare autoturism comunicat de cStre autoritatea contractanta, identificate prin numSrul de inmatriculare;
b)	sa permita monitorizarea livrarilor de carburant pe fiecare utilizator, pe fiecare tip de combustibil, precum si global pe unitate;
c)	sa puna la dispozitia achizitorului, instruction! de folosire a cardurilor (in limba romana), accesul gratuit in timp real la baza de date privind controlul furnizorului;
d)	cardurile trebuie sa fie personalizate in functie de cerintele achizitorului: cu numSr inmatriculare si nume unitate/subunitate pentru fiecare autovehicul in parte;
e)	cardurile trebuie sa poata functiona cu limita valorica individual si setarea tipului de combustibil alimentat;
f)	sa gestioneze lista cardurilor pierdute sau furate si sa oblige furnizorul sa blocheze/deblocheze utilizarea acestora in cel mult 24 de ore de la solicitarea beneficiarului;
g)	sS asigure ca la fiecare alimentare cu carburant se va emite documentul de alimentare (non fiscal) cuprinzand detaliile tranzactiei (data si ora alimentarii, cantitate si tip combustibil, pret unitar, valoare);
h)	sa stabileasca pentru fiecare card un plafon valoric, in baza comunicarilor autoritatii contractante;
i)	sa dea posibilitatea utilizatorului (prin reprezentatul sau detinator al unui user si parola de acces in sistem) sa suplimenteze sau sa modifice de la un autovehicul la altul plafonul lunar/autovehicul, in orice moment, online, cu suplimentare/modificare imediata;
j)	alimentarea cardurilor sa poata fi facuta „on line" In maximum o ora de la solicitarea reprezentantului desemnat de catre utilizator, de cate ori este necesar, pentru fiecare card in parte.
k)	sa inregistreze, sa centralizeze, sa stocheze si sa transmits in mod automat informal referitoare la:
>	identificare vehiculului care face alimentarea
>	tipul combustibilului folosit
>	cantitatea de carburanji alimentata si cea consumata
>	data si ora la care s-a efectuat alimentarea
l)	sa acorde permanent achizitorului (prin reprezentantul sau detinator a unui user si parola de acces in sistem) posibilitatea accesarii, in orice moment, online, a informatiilor privind situatia detaliata a tuturor achizitiilor de carburanti efectuate de catre fiecare autovehicul al sau (raportul de alimentari) cu date actualizate la zi;
h)	Furnizorul va transmite utilizatorilor, pana la data de 5 a lunii calendaristice urmatoare, un raport-centralizator detaliat, prezentat pe suport letric/suport electronic, pentru perioada „prima zi 4- ultima zi" din luna privind alimentarile combustibil auto pentru fiecare autovehicul. Raportul-centralizator se anexeaza la factura.
o)	La alimentarea cu combustibil a fiecarui autovehicul, furnizorul va emite bon fiscal/nefiscaI, stampilat. Bonul va fi stampilat pe verso de unitatea emitenta si va cuprinde obligatoriu: statia de distribute, data, ora efectuarii alimentarii, numarul de inmatriculare al autovehiculului, seria si numarul cadrului, valoarea acestuia si cantitatea alimentata exprimata in litri.
p)	Pretul de achizitie al carburantilor este cel valabil in statiile de distribute de combustibil ale furnizorului in momentul alimentarii, iar discount-ul acordat se aplica la fiecare factura. Se accepta modificarea preturilor unitare de achizitie ale carburantilor pe perioada derularii contractului in conformitate cu reglementarile in materie.
q)	Cardurile nefunctionale, deteriorate sau pierdute se vor inlocui gratuit, in termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data solicitarii.
r)	Furnizorul este raspunzator pentru nerespectarea acestui termen si implicit de prejudiciile pe care le poate suferi utilizatorul.
s)	In vederea urmaririi stricte a consumurilor de combustibili, furnizorul asigura posibilitatea blocarii cardurilor pierdute, deteriorate sau folosite fraudulos
t)	In cazurile de frauda, furnizorul isi va lua propriile masuri, fara a afecta calitatea si operativitatea normala a operatiunilor.
u)	Furnizorul va permite utilizatorilor acces permanent, prin mijloace de telecomunicatie electronica parolata (on line), la baza de date a acestuia referitoare la valoarea (cantitatea) disponibila existenta la un moment dat pe cardurile eliberate, la sortimentele si cantita|ile de combustibili auto alimentate, la data si ora alimentarii precum si stadia in care s-a facut alimentarea autovehiculelor din parcul propriu al utilizatorului.
v)	In cazul detectarii efectuarii unor operatiuni frauduloase sau pentru evitarea acestora, furnizorul are obligatia sa instiinteze utilizatorul.
w)	Neanuntarea evenimentelor constatate, in mod repetat, poate duce la rezilierea contractului subsecvent sau a acordului cadru centralizat, dupa o notificare prealabila a furnizorului cu 5 zile anterior incetarii contractului subsecvent.
x)	La solicitarea utilizatorului, pentru cazurile de frauda, furnizorul va pune la dispozifie, in conditiile legii, inregistrarile video cu alimentarile fiecarui autovehicul din parcul auto al acestuia.
y) Furnizorul va pastra confidentialitatea informatiilor furnizate de utilizatori pentru emiterea cardurilor, precum si a celor privind tranzactiile efectuate cu acestea si stocate In sistemul informatic. Furnizorul va pune la dispozitia utilizatorului instructiuni de folosire a cardului in limba romana.
z) in prejul ofertat vor intra toate cheltuielile de transport, incarcare, descarcare, manipulare, livrare, accize, comisioane, emitere carduri, fara TVA.
In derularea contractului, activitatea Contractantului va fi condusa de urmatoarele principii:
1.	Contractantul actioneaza in interesul Autoritatii contractante pe durata furnizarii produselor, in conditiile si cu limitele descrise in documentatia aferenta prezentei proceduri de atribuire;
2.	Contractantul actioneaza in sensul realizarii obiectivelor prezentate pentru Contract in ceea ce priveste optimizarea folosirii resurselor necesare indeplinirii obiectivelor Contractului.
Toate conditiile impuse in caietul de sarcini sunt obligatorii si sunt considerate cerinte minimale.
Pentru demonstrarea indeplinirii specificatiilor tehnice minime ofertantii vor prezenta pentru fiecare produs ofertat si fara a se limita la acestea:
a)	Fisa/fisele tehnice ale produsului /produselor
b)	Certificat de conformitate RAR - OCP , valabil la data depunerii ofertelor din care atesta conformitatea produselor care urmeaza a fi livrate, identificate in mod clar prin trimitere la specificatii tehnice.
In ceea ce priveste reteaua de statii de distributie detinute de ofertanti, ofertantul trebuie sa detina pe teritoriul Romaniei o retea de distributie cu decontare pe baza cardurilor care sa aiba in componenta cel putin o unitate proprie, franciza, afiliata, colaboratoare sau partenera deschise non-stop pe raza localitati Mogosoaia, Jud Ilfov, in care sa se comercializeze toate sortimentele de combustibil solicitate. In cazul statiilor franciza, afiliate, colaboratori sau partenere se solicits o declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa acordul acestora prin care se angajeaza sa livreze combustibilii in aceleasi conditii ca si furnizorul titular de contract.
Demonstrarea cerintei:
•	in cadrul propunerii tehnice, ofertantul va prezenta o lista cu reteaua de distributie a combustibililor auto In care este posibila plata pe baza de carduri auto In cadrul careia vor fi specificate stabile de distributie proprii/partenere/In franciza/ale colaboratorilor, adresa si datele de contact etc. semnata si stampilata de reprezentantul operatorului economic.
•	in cadrul propunerii tehnice Declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa acordul statiilor franciza, afiliate, colaboratori sau partenere prin care se angajeaza sa livreze combustibili In aceleasi condit'ii ca si operatorul economic titular de contract.
III.2.3. Benzina fara plumb CO 95
Astfel specificatiilortehnice conform articolului 3 din Ordonanta de Urgenta nr. 80/2018 pentru specificatii de mediu aplicabile carburantilor de pe piata destinati vehiculelor echipate cu motor cu aprindere prin scanteie respectiv pentru benzina sunt urmatoarele:

Cantitate	Unitate de masura	Loc de livrare	Data de livrare solicitata	Specificatii tehnice	
1	2	3	4	5	
 	 	 	 	Parametrul(1)	Unitatea	Limite(2)	
						Minime	Maxime	
				Cifra octanica "research"	 	95	-	
				Cifra octanica "motor"	 	85	-	
				Presiunea vaporilor pe perioada de vara(3)	kPa	-	60,0<4>	
				Distilare:	 	 	 	
				- procent evaporat la 100°C	% v/v	46	-	
				- procent evaporat la 150°C	% v/v	75	-	
				Analiza hidrocarburilor:	 	 	 	

	 	 	- Olefine	% v/v	-	18	
				- Aromatice	% x//x/	-	35	
				- Benzen	% v/v	-	1	
				Con^inutul de oxigen	% m/m	 	3,7	
				Compu§i oxigenalji:	 	 	 	
				- Metanol	% v/v	 	3	
				- Etanol (pot fi necesari agen^i de stabilizare)	% v/v	 	10	
				- Alcool izopropilic	% v/v	-	12	
				- Alcool butilic terljiar	%v/v	-	15	
				- Alcool izobutilic	%v/v	-	15	
				- Eteri care conljin cinci sail mai multi atomi de carbon pe molecula	% v/v	-	22	
				- Alsi compu§i oxigenati(5)	%v/v	-	15	
				Conljinutul de sulf	mg/kg	-	10	
				Conljinutul de 
plumb	g/l	-	0,005	
III.2.4. Motorina Standard
Astfel specificatiilor tehnice conform articolului 5 din Ordonanta de Urgenta nr. 80/2018 pentru specificatii de mediu aplicabile carburantilor de pe piata destinati vehiculelor echipte cu motor cu aprindere prin compresie pentru motorina diesel:

Cantitate	Unitate de masura	Loc de livrare	Data de livrare solicitata	Specificatii tehnice	
1	2	3	4	5	

			Parametrul(l)	Unitatea	Limite(2)	
						Minime	Maxime	
				Cifra cetanica		51	-	
				Densitate la 15°C	kg/m(3)	-	845	
				Distilare:				
				- 95% v/v recuperat la:	°C	-	360	
				Hidrocarburi aromatice policiclice	% m/m	-	8	
				Continutul de sulf	mg/kg	-	10	
				Continut de EMAG - EN 14078	% v/v	-	7,0(3)(4)	

Se vor respecta conditiile de comercializare In Romania a benzinei si motorinei pentru autovehicule si se va prezenta fisa cu conditiile tehnice de calitate si metode de determinate a produsului avand la baza standarde si omologari nationale si Internationale.
Furnizorul Isi asuma Intreaga responsabilitate pentru calitatea produselor livrate prin statiile de distribute
Produsele furnizate In baza contractului vor respecta conditiile prevazute de legislatia in vigoare privind omologarea si certificarea produselor si materialelor de exploatare utilizate la vehiculele rutiere, precum si conditiile de introducere pe piata a acestora - RNTR 4 din 08.12.2005 ( Certificatul de omologare RAR conform ORDIN nr. 2135/2005) cat si Ordonanta de Urgenta nr. 80/2018
Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini si propunerea tehnica, parte integranta din prezentul contract.
Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in limita contractata de achizitor la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica.
Furnizorul se obliga sa respecte secretul profesional, sa nu divulge nici tertilor, nici colaboratorilor, informatii, date si/sau documente interne si/sau externe specifice si proprii Achizitorului (metode comerciale, administrative si/sau tehnice, etc.), la care ar putea avea acces, sau pe care le va executa in perioada derularii prezentului contract.
Furnizorul se obliga sa respecte legislatia In vigoare privind protectia persoanelor fizice In ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulate a acestor date.
Furnizorul se asigura si raspunde de respectarea a normelor de protectie a muncii, PSI si a celorlalte prevederi legale, In domeniu.
Furnizorul se asigura ca angajafii sai se conformeaza tuturor legilor In vigoare, inclusiv celor legate de securitatea muncii.
Furnizorul poarta Intreaga raspundere In cazul producerii accidentelor de munca, evenimentelor si incidentelor periculoase, Tmbolnavirilor profesionale generate sau produse de echipamentele tehnice (utilaje, instalatii etc.), procedee tehnologice utilizate de catre angajatii sai si cei apartinand societatilor care desfasoara activity pentru acesta (subcontractanti), In conformitate cu prevederile legale In domeniul securitatii si sanata|ii In munca In vigoare pe durata contractului.
Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:
i)	reclamatii si actiuni In justitie, ce rezulta din Incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci Inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau In legatura cu produsele achizitionate, si daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situa|iei In care o astfel de Incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini Intocmit de catre achizitor.
Daca Contractantul nu isi Indeplineste obligatiile In conditiile si termenele astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati , ca dobanda penalizatoare, suma echivalenta care se stabileste la nivelul ratei dobanzii de referinta plus 8 puncte procentuale din pretul contractului, pentru fiecare zi de intarziere, Incepand cu ziua imediat urmatoare termenului de scadenta si pana la data stingerii obligatiei/obligatiilor, inclusiv.
Achizitorul Isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, printr-o notificare scrisa, adresata Furnizorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu condifia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru Furnizor, precum si in situatia demonstrarii situatii lor de excludere prevazute la art. 223 alin 1 din Legea 98/2016. In acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract Indeplinita pana la data denuntarii unilateral a contractului.
Ulterior semnarii contractului, furnizorul va pune la dispozitia achizitorului urmatoarele:
a.	cate un card de combustibil cu microcip incorporat si banda magnetica , personalizat cu numar de inmatriculare si nume unitate/subunitate pentru fiecare autovehicul in parte, conform datelor puse la dispozitie de catre achizitor la semnarea contractului. Termenul de livrare al cardurilor nu poate depasi 5 zile de la data la care achizitorul comunica datele privind autovehiculele pentru care se vor emite carduri
b.	un numar de minim 3 carduri de rezerva pentru achizitor, care vor fi alimentate numai la solicitarea achizitorului
c.	un numar de telefon, pus la dispozitie, nonstop, unde achizitorul poate reclama furtul, poate solicita blocarea cardului sau poate solicita alte servicii aferente cardului. Acest serviciu de asistenta telefonica va trebui sa fie activ la momentul semnarii contractului.
Lunar, sau de doua ori pe luna, furnizorul va emite facturi centralizatoare cu numarul de litri de combustibil auto livrafi la pompa si valoarea totala corespunzatoare pe care o are de platit achizitorul. Facturile vor avea anexat raportul centralizator, detaliat pentru toate autovehiculele.
III.3. Atributiile si responsabilitatile Partilor
III.3.1 Obligatiile principale ale Autoritatii contractante
III.3.1.1 Autoritatea contractanta va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le define si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului. In masura In care Autoritatea contractanta nu furnizeaza datele/informatiile/documentele solicitate de catre Contractant, termenele stabilite in sarcina Contractantului pentru furnizarea produselor se prelungesc in mod corespunzator.
III.3.1.2. Autoritatea contractanta se obliga sa respecte dispozitiile din Caietul de sarcini.
III.3.1.3 Autoritatea contractanta Isi asuma raspunderea pentru veridicitatea, corectitudinea si legalitatea datelor/informatiilor/documentelor puse la dispozitia Contractantului in vederea Indeplinirii Contractului. In acest sens, se prezuma ca toate datele/informatiile. Documentele prezentate Contractantului sunt Insusite de catre conducatorul unitatii si/sau de catre persoanele In drept avand functie de decizie care au aprobat respectivele documente.
III.3.1.4. Autoritatea contractanta are obligatia sa desemneze, In termen de 5 de zile de la semnarea contractului, persoana de contact.
III.3.1.5. Autoritatea Contractanta se obliga sa receptioneze produsele furnizate si sacertifice conformitatea astfel cum este prevazut In Caietul sarcini.
III.3.1.6. Autoritatea Contractanta poate notifica Contractantul cu privire la necesitatea revizuirii/respingerea Produselor. Solicitarea de revizuire/respingerea va fi motivata, cu comentarii scrise. Autoritatea contractanta are dreptul de a rezolutiona/rezilia contractul atunci cand se respinge produsul livrat, de 2 ori, pe motive de calitate.
III.3.1.7. Receptia produselor se va realiza conform procedurii prevazute In Caietul de sarcini.
III.3.1.8. Autoritatea contractanta se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, In termen de maximum 30 de zile de la primirea facturii In original la sediul sau si numai In condi^iile Caietului de sarcini.
III.3.1.9. Contractantul va emite factura Tmpreuna cu documentele justificative In conformitate cu prevederile Caietului de sarcini privind aprobarea Raportului de activitate aferent activitatii/perioadei pentru care se solicita plata.

III.3.2. Obligatiile principale ale Contractantului
III.3.2.1. Contractantul va furniza Produsele si isi va Indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin prezentul Contract, cu respectarea prevederilor documentatiei de atribuire si a ofertei In baza careia i-a fost adjudecat contractul.
III.3.2.2. Contractantul va furniza Produsele cu atentie, eficienta si diligenta, cu respectarea dispozijiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare.
III.3.2.3. Contractantul se obliga sa depuna garantia de buna execute In termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de ambele parti.
III.3.2.4. Contractantul va respecta toate prevederile legale In vigoare In Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat In Contract, va respecta prevederile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate In vigoare.
III.3.2.5. In cazul In care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economic!, toti acestia vor fi tinu|i solidar responsabili de Indeplinirea obligatiilor din Contract.
III.3.2.6. Partile vor colabora, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita In mod rezonabil Intre ele pentru realizarea Contractului.
III.3.2.7. Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu, Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru Indeplinirea In mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.
III.3.2.8. Contractantul are obligatia de a desemna, In termen de 5 (cinci) zile de la semnarea contractului, persoana de contact.
III.3.2.9. Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate In Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitafi vor Indeplini obligatiile stabilite In sarcina acestora
III.3.2.10. Contractantul nu va efectua schimbari In cadrul Personalului stabilit fara aprobarea prealabila scrisa a Autoritatii contractante. Autoritatea contractanta va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal In termen de maximum 5 zile, calculat de la primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea Inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Autoritate contractanta.
III.3.2.11. Contractantul se obliga sa emita factura aferenta produselor furnizate prin prezentul Contract numai dupa aprobarea/recepjia produselor in condi|iile din Caietul de sarcini.
III.3.2.12. Contractantul este pe deplin responsabil pentru furnizarea produselor In conditiile Caietului de sarcini, In conformitate cu propunerea sa tehnica. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
III.3.2.13. Contractantul nu poate fi considerat raspunzator pentru incalcarea de catre Autoritatea Contractanta sau de catre orice alta persoana a reglementarilor aplicabile in ceea ce priveste modul de utilizare a Produselor.

III.3.3. Obligatii privind asigurarile si securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant
III.3.3.1. Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si, dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii minorilor.
III.3.3.2. Contractantul este Partea asiguratoare, care are obligatia de a incheia, inainte de inceperea Contractului, Asigurarile, astfel cum este stabilit in Caietul de Sarcini.
III.3.3.3. Toate costurile ce decurg din sau in legatura cu incheierea si mentinerea Asigurarilor Contractantului stabilita in prezentul Contract se suporta de catre Contractant.
III.3.3.4. Orice daune neacoperite de beneficiile de asigurare cad In sarcina Partii obligate sa suporte aceste daune conform Legii si/sau prevederilor contractuale

III.3.4. Obligatii in legatura cu calitatea Produselor
III.3.5 Contractantul garanteaza Autoritatii/entitatii contractante ca acesta opereaza un sistem de management al calitatii pentru Produsele furnizate in cadrul Contractului si ca va aplica acest sistem, pe toata perioada derularii Contractului. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate, astfel Incat sa demonstreze, In orice moment, Autoritatii contractante, ca remedierea acestor Neconformitati, se realizeaza conform Planului de management al calitatii.
III.3.4.2  Autoritatea contractanta notifica Contractantul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta o identifies. La Finalizare, Contractantul notifica Autoritatea contractanta cu privire la Neconformitatile care nu au fost remediate si comunica Autoritatii contractante perioada de remediere a acestora. Drepturile Autoritatii contractante cu privire la orice Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Neconformitatile, in termenul comunicat de Autoritatea contractanta.

III.3.5. Facturare si plati in cadrul Contractului
III.3.5.1. Platile care urmeaza a fi realizate In cadrul contractului se vor face numai dupa emiterea facturii ca urmare a aprobarii de catre Autoritatea Contractanta a produselor aferente activitatilor efectuate de Contractant, In conditiile Caietului de sarcini.
III.3.5.2. Plata contravalorii Produselor furnizate se face, prin virament bancar, In baza facturii, emisa de catre Contractant pentru suma la care este Indreptatit conform prevederilor contractuale, direct In contul Contractantului indicat pe factura. 
III.3.5.3. Termenul de plata este de maxim 30 de zile de la primirea facturii In original la sediul Autoritatii contractante In conditiile stabilite mai sus.
III.3.5.4. Moneda utilizata In cadrul prezentului Contract: LEU
III.3.5.5. Facturile furnizate vor fi emise si completate In conformitate cu legislate romana In vigoare.
III.3.5.6. Daca factura are elemente gresite si/sau greseli de calcul identificate de Autoritatea/entitatea Contractanta, si sunt necesare revizuiri, clarificari suplimentare sau alte documente suport din partea Contractantului, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se suspenda. Repunerea In termen se face de la momentul Indeplinirii conditiilor de forma si de fond ale facturi. 
III.3.5.7. Contractantul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor Inscrise In facturi si se obliga sa restituie atat sumele Incasate In plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele Incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite In urma verificarilor executate de catre Organele de Control Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege. 
III.3.5.8Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni de drepturi/obligatii ale Contractantului catre terti, cu respectarea clauzelor prezentului Contract.

IV.	Modalitati si conditii de plata

Platile se vor efectua lunar pe baza facturilor fiscale emise de catre furnizor pentru combustibilii achizitionati. In cadrul facturii fiscale se va evidentia numarul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective, tipul de combustibil si discountul acordat de catre furnizor. La solicitarea utilizatorilor facturile fiscale pot fi transmise de catre furnizor online.
Plata cantitatilor de combustibil auto efectiv alimentate se va face prin ordin de plata din contul utilizatorilor, In termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata si numai dupa emiterea Proces verbal de recep|ie cantitativa si calitativa a produsului, pentru produsele livrate In luna anterioara, In baza facturii fiscale detaliate, In original, numai In conturi deschise la trezorerie, conform art. 6 alin.(l) lit. c) din Legea nr. 72/2013.
Factura va fi emisa numai pentru cantita|ile §i sortimentele de carburanti auto alimentati In intervalul „prima zi 4- ultima zi" din luna calendaristica precedenta;
Platile vor fi facute de utilizatori In baza urmatoarelor documente justificative:
•	Factura fiscala aferenta produselor livrate, emisa de furnizor, va Insotita de un centralizator prin care se vor certifica toate cantitatile alimentate pentru luna facturata
•	Proces verbal de receptie cantitativa si calitativa a produsului;
•	Declaratia de conformitate emis/a de producator/distribuitor In limba romana. Daca este cazul aceasta va fi tradus/a In limba romana de un traducator autorizat.
•	Bonurilor fiscale/nefiscale din luna respective

V.	Cadrul legal care guverneaza relatia dintre Autoritatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca)

Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, respectiv              .

i.	Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protecfia dreptului de organizare;
ii.	Conventia nr. 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva;
iii.	Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata;
iv.	Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii formate;
v.	Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca;
vi.	Conventia nr. Ill a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de munca si profesie);
vii.	Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei;
viii.	Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor;
ix.	Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon si Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeaza stratul de ozon;
x.	Conventia de la Basel privind controlul circulate! transfrontaliere a deseurilor periculoase si al eliminarii acestora (Conventia de la Basel);
xi.	Conventia de la Stockholm privind poluantii organic! persistent (Conventia de la Stockholm privind POP);
xii.	Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimtamant prealabil in cunostinta de cauza, aplicabila anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul comertului international (UNEP/FAO) (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale.
Furnizorul trebuie sa respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel national, inclusiv din domeniul medical dar si regulamentele aplicabile la nivelul Uniunii Europene (acolo unde se impune).
Pe perioada realizarii tuturor activitatilor din cadrul Contractului, Furnizorul este responsabil pentru implementarea celor mai bune practici, in conformitate cu legislatia si regulamentele existente la nivel national si la nivelul Uniunii Europene. Furnizorul va fi tinut deplin responsabil pentru subcontractanfii sai in furnizarea produselor si realizarea operafiunilor cu titlu accesoriu (livrarea cardurilor) prevazute in Caietul de Sarcini, urmand sa raspunda fata de Autoritatea Contractanta, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectarii oricaror prevederi legale si normative aplicabile. Autoritatea Contractanta nu va fi tinuta responsabila pentru nerespectarea sau omisiunea respectarii de catre Furnizor sau de catre subcontractanfii acestuia a oricarei prevederi legale sau a oricarui act normativ aplicabil precum si atat pentru furnizarea produselor cat si pentru rezultatele generate de fumizarea produselor.
In cazul in care intervin schimbari legislative, Furnizorul are obligatia de a informa Autoritatea Contractanta cu privire la consecintele asupra activitatilor care fac obiectul Contractului si de a-si adapta activitatea in functie de decizia Autoritatii Contractante in legatura cu schimbarile legislative. Orice informare va fi transmisa in scris Autoritatii Contractante, la punctele de contact indicate in Contract.
Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitiile Internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii.

VI. Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului
VI.1. Alocarea riscurilor in cadrul acestuia, masuri de gestionare a acestora, stabilirea penalitatilor pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a obligatiilor Contractual
In pregatirea Ofertei, Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel putin ipotezele si riscurile descrise exemplificativin continuare si sa estimeze posibilele efecte ale acestora.
In acest sens, la intocmirea ofertei, Ofertantul trebuie sa ia in considerare resursele necesare (de timp, financiare si de orice aIta natura), pentru implementarea strategiilor de rise propuse.
Ipotezele considerate la momentul initierii acestei proceduri de achizitie sunt:
a.	produsele, cat si cerintele solicitate sunt descrise explicit in Caietul de Sarcini si sunt reglementate prin norme accesibile tuturor factorilor interesafi;
b.	nu se prevad schimbari ale cadrului institutional si legal care sa afecteze major implementarea si desfasurarea in bune conditii a Contractului;
c.	buna cooperare intre toate partile implicate: Autoritate Contractanta, Contractant, autoritati competente si orice alfi factor! relevant implicati.
In pregatirea Ofertei, Ofertantii trebuie sa aiba in vedere cel pufin riscurile descrise in continuare.
Riscurile cu cea mai mare probabilitate de aparitie pe perioada derularii Contractului, identificate de Autoritatea Contractanta in etapa de pregatire a documentatiei de atribuire, pot consta in:
A.	aparitia unor eventuale dificultafi de colaborare si comunicare intre diferiti factor! interesati si anume: Contractant, Autoritate Contractanta
B.	existenta de erori In documentele puse la dispozitie de Autoritatea Contractanta, neidentificate pana la momentul initierii acestei proceduri;
C.	adaugarea de activitati/ solicitari de informatii noi, In functie de progresul activitatilor;
D.	datele si informatiile comunicate de catre Autoritatea Contractanta nu sunt suficiente sau sunt incomplete pentru Indeplinirea cerintelor solicitate prin prezentul Caiet de Sarcini;
6.1.1. Masuri de gestionare a riscurilor de catre Autoritatea Contractanta
Riscul privind contractul care se va Incheia In urma procedurii ce urmeaza a se desfasura, este acela de a nu putea fi dus la bun sfarsit de catre operatorul economic care va castiga procedura.
De aceea este necesar ca persoana desemnata de catre autoritatea contractanta pentru derularea contractului, sa monitorizeze efectiv produsele livrate, sa plateasca la termen facturile emise pe baza livrarilor efective.
Achizitorul Isi rezerva dreptul de a denunta unilateral Contractul, In cel mult 30 (treizeci) de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data Incheierii Contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale In asa masura incat Indeplinirea Contractului respectiv ar fi contrara interesului societatii.
Achizitorul are obliga|ia sa comunice Contractantului identitatea reprezentan|ilor sai imputerniciti sa verifice buna furnizare a produselor.
6.1.2. Masuri de gestionare a riscurilor de catre Contractant
Asigurarea planificarii resurselor pe toata perioada derularii Contractului pe baza informatiilor puse la dispozitie de Autoritatea Contractanta;
Respectarea legislatiei privind sanatatea si securitatea In munca si protectia mediului Inconjurator si a cerintelor specifice ale Autoritatii Contractante, precum si a oricaror acte normative aflate In interdependent;! cu obiectul Contractului, pe toata durata acestuia;
Planificarea activitatii si asigurarea capacitatii de personal calificat necesara pentru Indeplinirea obligatiilor sale, cu respectarea celor mai bune practici din domeniu, a prevederilor legale si contractuale relevante si cu deplina Intelegere a complexitatii legate de derularea cu succes a Contractului, astfel Incat sa se asigure Indeplinirea obiectivelor Autoritatii Contractante;
Executarea si documentarea corespunzatoare a tuturor schimbarilor (Modificari) solicitate de catre Autoritatea Contractanta pe durata derularii Contractului;
Prezentarea unei situatii de plata, lunar sau de doua ori pe luna individual Insotita de centralizatoare cu numarul de litri de combustibil auto livrati la pompa si valoarea corespunzatoare pe care o are de platit achizitorul. Facturile vor avea anexat raportul lunar/ bilunar centralizat, detaliat pentru toate autovehiculele, cu privire la consumurile de combustibil auto si orice alte informa|ii solicitate de catre achizitor. Termenul de plata a facturilor de achizijie a combustibilului auto este de 30 de zile de la primirea facturii insotita de raportul centralizat;
Acceptarea realizarii de verificari de catre Autoritatea Contractanta pe durata derularii Contractului In ceea ce priveste Indeplinirea oricarei si tuturor obIigatiilor sale si prezentarea la cerere a oricarui si tuturor documentelor justificative referitoare la Indeplinirea acestor obligatii;Pentru riscurile incluse In acest capitol, Autoritatea Contractanta nu va accepta solicitari ulterioare de reevaluare a conditiilor din Propunerea Financiara si/sau Tehnica, respectiv de modificari la contract, daca Oferta Contractantului nu a inclus diligentele necesare, respectiv includerea de masuri pentru eliminarea sursei de rise sau diminuarea impactului acestuia.

Intocmit,
Achizitii
Vulpoi &Toader Managent SRL