HISTORY CODE S.R.L.

Software informatic - Management Integrat ISO 37001/27001

Servicii de întocmire și elaborare documentație aferentă evaluării fondurilor arhivistice la unități

Furinzare software informatic - Management Integrat ISO 37001/27001 si SCIM

Consultanta in implementarea sistemului integrat ISO 37001/ISO 27001

Servicii de consultanta pentru elaborarea si implementarea documentelor privind ISO 37001/27001

Servicii de elaborare Sistem de Control Intern Managerial specific medical

Servicii de implementare ISO 370001:2017

Serviciile includ lucrari specifice de pregatire Digitizare (Etapa 1), si post-digitizare (Etapa 2); 1)Digitizare documente; 2)Indexarea acestora cf nomenclator arhivistic si crearea de metadate cf solicitarii beneficiarului in functie de tipul de document si conversia acestora in fisiere PDF/a si PDFs; 3)Registru electronic al arhivei electronice precum si fisa electronica a fiecarui fisier nou creat. 4)Transport de la Prestator la locatia Contractorului unde se va scana arhiva sau documentele Compartimentului/Directiei; 5)Deplasare cu echipament si operator in locatiile Achizitorului; 6)Lucrari de pregatire in vederea scanarii (desfacere dosare, scos capse etc); 7)Refacerea dosarelor din arhiva fizica din locatiile Achizitorului dupa scanare, inclusiv legarea dosarelor si imbracarea acestora in coperti de carton;

Aplicatie software management arhivistic Descrierea solutiei • Solutia permite importul automat in arhiva al documentelor scanate in format PDF/ A sau PDFs. • Aplicatia suporta arhivarea a minim 200.000 documente in aceeasi baza de date si aceeasi structura de arhiva. • Indexarea documentelor trebuie sa cuprinda toate elementele de identificare din nomenclatorul Primariei. • Toti utilizatorii pot avea drept de vizualizare documente si restrictie la modificarea sau stergerea acestora. • Aplicatia trebuie sa aiba implementata functia de citire a codurilor de bare, QR folosita la ArchiRegistry Reader aplicatia sursa a Managementului Arhivelor; • Arhiva sa aiba o structura tip folder-tree, pentru a permite si cautarea folosind metoda „browse” • Cautarea documentelor este posibila atat dupa indecsi asociati, cat si dupa cuvinte din textul documentelor scanate, inclusiv prin aplicarea de filtre pe rezultate. • Cautarea include si functia de cautare inteligenta tip google search. • Aplicatia asigura previzualizarea documentelor in aceeasi interfata; 3. Solutia bazata pe platforma ArchiRegistry Full Suite

Servicii de suport tehnic si mentenanta sistemului informatic de management arhivistic pentru o perioada de 5 luni

Autoritatea contractanta doreste achizitionarea serviciilor de arhivare, necesare pentru ordonarea documentelor pe grupe de unitati arhivistice, intocmirea inventarealor, legarea dosarelor, etc